Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation

Kaufleute für Bürokommunikation erledigen innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten.

Sie sind Fachleute für Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung. Am Rechner erledigen Kaufleute für Bürokommunikation den Schriftverkehr und erstellen Statistiken und Dateien. Weiterhin führen sie Terminkalender sowie Urlaubslisten und bereiten Reisen und Besprechungen vor. Auch die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Kundenbetreuung und Bereiche der Personalverwaltung fallen in ihren Aufgabenbereich. Häufig sind sie ferner mit Aufgaben des Rechnungswesens betraut, wo sie z.B. Rechnungen kontrollieren und deren Begleichung vornehmen, Kontierungsfälle aller Art verbuchen oder Kostenrechnungen durchführen. Außerdem assistieren sie bei Verkaufsgesprächen, Tagungen und Seminaren.

• Interesse an Buchführung
• Neigung zu Büro- und Verwaltungsarbeiten (Abläufe organisieren, planen und überwachen, Unterlagen erstellen, Termine vorbereiten, Geschäftsreisen buchen, Büromaterial verwalten)
• Neigung zu kaufmännischem Denken (z.B. Zahlungsein- und ausgänge überwachen, Zwischenbilanzen erstellen)
• Neigung zu schriftlicher Tätigkeit (z.B. Auskünfte per Brief oder E-Mail erteilen)
• Neigung zu kundenorientierter Tätigkeit (Kunden und Besucher betreuen und Auskunft erteilen)
• Neigung zum Umgang mit Daten und Zahlen

Kaufleute für Bürokommunikation arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche.

Als Kaufmann bzw Kauffrau für Bürokommunikation kann man in allen Wirtschaftszweigen arbeiten, z.B.:

• Bau, Architektur
• Elektro
• Fahrzeugbau, -instandhaltung
• Handel
• Holz, Möbel
• IT, DV, Computer
• Medien, Informationsdienste
• Metall, Maschinenbau, Feinmechanik, Optik
• Nahrungs-, Genussmittelherstellung
• Papier, Druck
• Textil, Bekleidung, Leder
• Transport, Verkehr
• Ver- und Entsorgung
• Verbände, Organisationen, Interessenvertretungen
• Öffentliche Verwaltung, Sozialversicherung, Verteidigung
  
  

Die folgenden Angaben sollen der Orientierung dienen und einen Eindruck von der Bandbreite der Einkommen vermitteln. Ansprüche können aus ihnen nicht abgeleitet werden. Das Einkommen ist wesentlich von den jeweiligen Anforderungen abhängig. Daneben werden in der Regel Berufserfahrung und Verantwortlichkeit berücksichtigt. Neben einer Grundvergütung werden teilweise Zulagen und Sonderzahlungen wie 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen gezahlt. Es treten regionale und branchenabhängige Einkommensunterschiede auf. Bei dieser Tätigkeit kann die tarifliche Bruttogrundvergütung beispielsweise € 2.351 bis € 2.520 im Monat betragen. (Quelle: Berufenet.de)

Basisqualifikation
35 bis 40 Wochen | max. 25 Teilnehmer

• Kommunikations- und Präsentationstraining
• Betriebliche und individuelle Arbeitsorganisation
• Wirtschaftskunde
• Rechtskunde
• Grundlagen der Informationsverarbeitung
• MS Office (Word mit kaufm. Schriftverkehr, Excel, Access, PowerPoint)
• Business English
• Kaufmännisches Rechnen
• Geschäftsvorgänge und Auftragsbearbeitung
• Marketing
• Betriebliche Buchführung
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Personalwirtschaft
• Kaufmännische Software: Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung
• Bewerbungstraining

Fachqualifikation
20 bis 24 Wochen | mit selbstgesteuerten Lerneinheiten

• Vertiefung Buchführung
• Bürowirtschaftskunde und Statistik
• Büroorganisation und -führung
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Kaufmännischer Schriftverkehr (Teil II)
• Auftragsberarbeitung/Finanzbuchhaltung
• Komplexarbeit (Projekt)

Zusatzqualifikation (optional)

• ECDL
• EBC*L

Praktikum
inklusive Coaching durch Fachdozenten

Prüfungsvorbereitung
ca. 6 Wochen

Idealerweise haben Sie einen guten Schulabschluss (MSA), einen Berufsabschluss und/oder mehrjährige Berufserfahrung. Sie haben Interesse und Freude am Ausbildungsberuf, sind lernbereit und verfügen über gute Deutschkenntnisse. Weiterhin ist die erfolgreiche Teilnahme an einem Eignungstest Voraussetzung für die Zulassung.
Ausnahmen sind in Abstimmung mit dem Kostenträger und der GPB möglich - wir beraten Sie gern!

Idealerweise sind Sie über 18 Jahre alt und haben einen guten Schulabschluss (Abitur bzw. Fachhochschulreife oder einen sehr guten MSA). Sie haben Interesse und Freude am Ausbildungsberuf, sind lernbereit und verfügen über gute Deutschkenntnisse. Weiterhin ist die erfolgreiche Teilnahme an einem Eignungstest Voraussetzung für die Zulassung.
Ausnahmen sind in Abstimmung mit der GPB möglich - wir beraten Sie gern!