Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau

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• Video zum Beruf
• Das sollten Sie mitbringen
• Tätigkeitsfelder
• Verdienst/Einkommen
• Qualifizierungsinhalte
• Zugangsvoraussetzungen Umschulung
• Zugangsvoraussetzungen Ausbildung
• aktuelle Maßnahmen

Ob Konzerte, Messen, internationale Kongresse, Stadt- oder Betriebsfeste: jede dieser Veranstaltungen muss genau geplant, vorbereitet und durchgeführt werden, damit alle Beteiligten zufrieden sind. Was erwarten zum Beispiel Wissenschaftler auf einem Fachkongress? Mit wie vielen Leuten ist zu rechnen? Wie müssen die Räumlichkeiten sein? Welche Dolmetscher werden benötigt? Muss die Veranstaltung genehmigt werden? Welche Kulturveranstaltungen sind für den Abend geeignet? Beim Sommerfest der Stadt planen Veranstaltungskaufleute zum Beispiel gemeinsam mit dem Kulturbeauftragten und den Bürgervertretern, welche Musik- und Theatergruppen und welche Verkaufsstände am besten bei der Bevölkerung "ankommen" und wie die stationären Geschäfte einbezogen werden können. Dabei haben sie die Kosten immer fest im Griff. Denn jede Veranstaltung darf maximal so viel kosten, wie auch 'rein kommt'. Oft geht es auch ganz schön hektisch zu: Da sagt ein Sänger im letzten Augenblick ab. Die Beleuchtung funktioniert nicht, die Kühlanlage für Getränke fällt aus. Oder aus der Nachbarschaft fühlt sich jemand in seiner Ruhe gestört. Veranstaltungskaufleute sind richtige Improvisationstalente, die in jeder Situation einen kühlen Kopf behalten und für fast jedes Problem eine Lösung finden.

Zu den Aufgaben von Veranstaltungskaufleuten gehören Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unterschiedlichster Veranstaltungen. Sie entwickeln beispielsweise zielgruppengerechte Konzepte für Messen, Kongresse, Konzerte oder Ausstellungen, schätzen Veranstaltungsrisiken ein, kalkulieren die Kosten und erstellen Leistungsangebote. Sie beraten und betreuen Kunden vor und während der Veranstaltungen, erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen diese um. Dabei berücksichtigen die Veranstaltungskaufleute veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften. Zum Schluss führen sie Erfolgskontrollen durch. Sie beobachten das aktuelle Marktgeschehen im Veranstaltungs- und Eventbereich und erarbeiten Marketing- und Werbekonzepte. Darüber hinaus bearbeiten sie kaufmännische und personalwirtschaftliche Vorgänge und sind an der Kosten- und Erlösplanung beteiligt.

• Neigung zu planender und organisierender Tätigkeit (Organsiationstalent ist von Anfang bis Ende der Veranstaltungen gefragt, z.B. müssen auch Eventualitäten wie Beschwerden der Nachbarn einkalkuliert werden; dann ist auch Improvisationstalent erforderlich.)
• Neigung zu kundenorientierter Tätigkeit
• Neigung zu kaufmännischem Denken (z.B. eine gesicherte Finanzierung der Veranstaltung anhand Kosten- und Gewinnplänen gewährleisten)
• Neigung zu Büro- und Verwaltungsarbeiten (z.B. um alle kaufmännischen Angelegenheiten rund um die Veranstaltung zu erledigen)
• Neigung zu prüfender und kontrollierender Tätigkeit (z.B. veranstaltungstechnische Anforderungen wie Fragen der Sicherheit und Infrastruktur berücksichtigen)
• Interesse an Werbung und Marketing (Veranstaltungen müssen gut vermarktet werden, um die Zielgruppe zu erreichen.)

Veranstaltungskaufleute arbeiten vor allem bei Messegesellschaften und Kongresszentren, Eventagenturen sowie Unternehmen für Veranstaltungstechnik. Bei Catering-Unternehmen, in Hotels und Gaststätten mit Veranstaltungsbereich, in kommunalen Kulturämtern oder in Büros für Stadtmarketing können sie ebenfalls tätig sein. Darüber hinaus kann es bei Theater- und Konzertveranstaltern, bei Rundfunkanstalten oder in Agenturen für Sportveranstaltungen geeignete Tätigkeitsfelder geben.

Das Einkommen der Beschäftigten von Bund und Kommunen richtet sich nach der Eingruppierung in die Entgeltgruppen und Stufen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), der am 1. Oktober 2005 in Kraft getreten ist. Manche Einrichtungen und Arbeitgeber lehnen ihre Vergütungen an die Vereinbarungen im öffentlichen Dienst an. Auch in der privaten Wirtschaft haben Tarifverträge einen maßgeblichen Einfluss auf den Verdienst. Einkommen werden aber auch unabhängig von Tarifverträgen vereinbart.

Die Zuordnung zu den tariflichen Vergütungsgruppen hängt beispielsweise davon ab, welche Ausbildung vorliegt, ob Fortbildungen absolviert wurden, wie komplex die Aufgaben sind, wie groß die Verantwortung ist und welche beruflichen Erfahrungen vorliegen. Auch regionale und branchenspezifische Faktoren spielen eine Rolle bei der Einkommenshöhe. Die hier genannten beispielhaften Grundvergütungen sollen der Orientierung dienen und einen Eindruck von der Bandbreite der Einkommen vermitteln. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Tarifbereich öffentlicher Dienst, Tarifgebiet West
Bei einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5, Stufe 3 bis Stufe 6, erhalten Beschäftigte bei den Kommunen ein Monatsbruttoentgelt von € 2.082 bis € 2.304. Das Erreichen der jeweils nächsten Stufe ist von den Zeiten ununterbrochener Tätigkeit in der Entgeltgruppe und der Leistung abhängig.

Tarifbereich Privatrundfunkanstalten
Beschäftigte mit abgeschlossener Berufsausbildung erhalten ein Bruttoentgelt von € 2.342 im Monat. (Quelle: Berufenet.de)

Kernqualifikation
35 bis 40 Wochen | max. 25 Teilnehmer

• Kommunikations- und Präsentationstraining
• Betriebliche und individuelle Arbeitsorganisation
• Wirtschaftskunde
• Rechtskunde
• Grundlagen der Informationsverarbeitung
• MS Office (Word mit kaufm. Schriftverkehr, Excel, Access, PowerPoint)
• Business English
• Kaufmännisches Rechnen
• Geschäftsvorgänge und Auftragsbearbeitung
• Marketing
• Betriebliche Buchführung
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Personalwirtschaft
• Kaufmännische Software: Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung
• Bewerbungstraining

Fachqualifikation
20 bis 24 Wochen | mit selbstgesteuerten Lerneinheiten

• Veranstaltungsmarkt, Messe- und Veranstaltungswirtschaft
• Projektmanagement
• Spez. Recht, Datenschutz
• Veranstaltungsplanung und -durchführung
• Veranstaltungstechnik
• Auswertung und Abrechnung von Veranstaltungen
• Veranstaltungsfinanzierung und -budgetierung
• Qualitätsmanagement, Kundenkommunikation, Dienstleistungen
• Marketing und Verkauf
• Fachenglisch Veranstaltungen

Praktikum
inklusive Coaching durch Fachdozenten

Prüfungsvorbereitung
ca. 6 Wochen

Idealerweise haben Sie einen guten Schulabschluss (10. Klasse), einen Berufsabschluss und/oder mehrjährige Berufserfahrung. Weiterhin ist die erfolgreiche Teilnahme an einem Eignungstest Voraussetzung für die Zulassung. Ausnahmen sind in Abstimmung mit dem Kostenträger und der GPB Berlin möglich.

Idealerweise sind Sie 18 Jahre und haben einen guten Schulabschluss (Abitur bzw. Fachhochschulreife oder ein sehr gutes Realschulzeugnis). Weiterhin ist die erfolgreiche Teilnahme an einem Eignungstest Voraussetzung für die Zulassung.

Ausnahmen sind in Abstimmung mit der GPB Berlin möglich - wir beraten Sie gern!

Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (IHK) Umschulung, Beginn: 27.09.2010, Dauer: 21 Monate
Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (IHK) (Erst-)Ausbildung, Beginn: 27.09.2010, Dauer: 36 Monate

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